Eingeteilte Feuerwehrmitglieder
Bezeichnung	Dienstalter	Funktion	Spiegel
Probefeuerwehrmann (PFM)		1 Jahr
Feuerwehrmann (FM)	1 Jahr aktiver Dienst oder 6 Monate für ehemalige Mitglieder der Feuerwehrjugend	aktiver Dienst
Oberfeuerwehrmann (OFM)	6 Jahre aktiver Dienst	aktiver Dienst
Hauptfeuerwehrmann (HFM)	12 Jahre aktiver Dienst	aktiver Dienst
Löschmeister (LM)	18 Jahre aktiver Dienst	aktiver Dienst
Chargen, Fachchargen und Gehilfen
Löschmeister (LM)		Gruppenkommandant / Zugtruppkommandant / Ausbilder / Fahrmeister / Gehilfe des Fahrmeisters / Zeugmeister / Gehilfe des Zeugmeisters / Jugendbetreuer
Oberlöschmeister (OLM)	6 Jahre Verwendung mit LM-Dienstgrad	wie Löschmeister
Hauptlöschmeister (HLM)	12 Jahre Verwendung mit LM-Dienstgrad	wie Löschmeister
Brandmeister (BM)		Zugskommandant / Feuerwachekommandant / Ausbilder in der Feuerwehr / Fahrmeister / Zeugmeister
Oberbrandmeister (OBM)	6 Jahre Verwendung mit BM-Dienstgrad	wie Brandmeister
Hauptbrandmeister (HBM)	12 Jahre Verwendung mit BM-Dienstgrad	wie Brandmeister
Kommandantendienstgrade
Brandinspektor (BI)		Kommandantstellvertreter / Feuerwachekommandant
Oberbrandinspektor (OBI)		Kommandant / Kommandantstellvertreter
Hauptbrandinspektor (HBI)		Unterabschnittskommandant / Kommandant / Kommandantstellvertreter
Abschnittsbrandinspektor (ABI)		Abschnitts-kommandantstellvertreter / Kommandant
Brandrat (BR)		Abschnittskommandant
Brandrat (BR)		Bezirkskommandant-stellvertreter
Oberbrandrat (OBR)		Bezirkskommandant
Landesfeuerwehrrat (LFR)		Feuerwehrviertelvertreter / Ausschuss-Vorsitzender
Landesbranddirektor-stellvertreter (LBDSTV)		Landesfeuerwehr-kommandant-Stellvertreter
Landesbranddirektor (LBD)		Landesfeuerwehr-kommandant
Verwaltungsdienstgrade
Verwaltungsmeister (VM)		Stellvertreter des Leiters des Verwaltungsdienstes (LdV) / Gehilfe des LdV
Oberverwaltungsmeister (OVM)	6 Jahre VM	wie Verwaltungsmeister
Hauptverwaltungsmeister (HVM)	6 Jahre OVM	wie Verwaltungsmeister
Verwalter (V)		Leiter des Verwaltungsdienstes (LdV) / Stellvertreter des LdV / Gehilfe des LdV
Oberverwalter (OV)		Leiter des Verwaltungsdienstes (LdV) / Stellvertreter des LdV
Hauptverwalter (HV)		Leiter des Verwaltungsdienstes (LdV) / Stellvertreter des LdV (nur auf Abschnitts- und Bezirksebene)
Verwaltungsinspektor (VI)		Leiter des Verwaltungsdienstes (Abschnitt) / Stellvertreter des LdV (Bezirk)
Verwaltungsrat (VR)		Leiter des Verwaltungsdienstes (Bezirk)
Sachbearbeiter-Dienstgrade
Sachbearbeiter (SB)		Sachbearbeiter / Fahrmeister / Gehilfe des Fahrmeisters / Zeugmeister / Gehilfe des Zeugmeisters
Abschnitts-sachbearbeiter (ASB)		Abschnitts-Sachbearbeiter
Bezirkssachbearbeiter (BSB)		Bezirks-Sachbearbeiter
Sonderdienstgrade
Feuerwehrarzt (FARZT)		Arzt im Feuerwehrdienst
Feuerwehrjurist (FJUR)		Jurist im Feuerwehrdienst
Feuerwehrkurat (FKUR)		Geistlicher im Feuerwehrdienst
Feuerwehr-techniker (FT)		Sachverständiger für technische Sparten des Feuerwehrwesens
Bezirksfeuerwehrarzt (BFARZT)		Arzt im Bezirksfeuerwehrkommando
Landesfeuerwehrarzt (LFARZT)		Arzt im Landesfeuerwehrkommando
Landesfeuerwehrkurat (LFKUR)		Geistlicher im Landesfeuerwehrkommando

Dienstgrade, welche gewählt werden, haben eine Funktionsperiode von fünf Jahren. Gewählt wird jeweils in den Monaten Jänner bis März im ersten und sechsten Jahr eines Jahrzehnts. Die letzte Wahl fand 2016 statt. Scheidet jemand vorzeitig aus einer Funktion aus, wird zwar diese Funktion neu gewählt, endet aber mit der nächsten Wahl. Der Leiter des Verwaltungsdienstes sowie die Chargen und Warte der Feuerwehr werden jeweils für die laufende Funktionsperiode vom Feuerwehrkommandanten ernannt.

Wird jemand in eine Funktion gewählt, erfüllt aber nicht die Ausbildungsvoraussetzungen, so kann er diese innerhalb von zwei Jahren nachholen. Kommt ein Mitglied dem nicht nach, erlischt die Funktion.

Ab dem Löschmeister sind die Dienstgrade an Funktionen gebunden. Die Dienstgrade darunter sind dienstalterabhängig. Eine Ausnahme ist der Löschmeister, er kann dienstalterabhängig (18 Jahre aktiver Dienst) oder funktionsgebunden sein. Beförderungen sind aber nicht verpflichtend.

Die unterschiedlichen Dienstgrade für die gleiche Funktion ergeben sich aus zwei Gründen: Erstens ist es von der Größe der Feuerwehr (gezählt anhand der Mitglieder und der Fahrzeuge) abhängig, welche Dienstgrade der Kommandant, sein Stellvertreter, der Leiter des Verwaltungsdienstes und in der Folge die Fachchargen wie Fahrmeister, Zeugmeister, Ausbilder etc. erhalten. Zweitens hängt es vom Ausbildungsstand des jeweiligen Mitglieds ab, welchen Dienstgrad er tragen darf. Hier ein Beispiel: Ein Mitglied wird zum Fahrmeister ernannt. Laut Dienstpostenplan steht ihm in seiner Feuerwehr in dieser Funktion der Dienstgrad »Brandmeister« zu. Er hat die für den Dienstgrad notwendige Zugskommandanten-Ausbildung aber nicht absolviert. Hat er die Gruppenkommandanten-Ausbildung, so kann er zum Löschmeister befördert werden; hat er diese auch nicht, steht ihm nur der Dienstgrad »Sachbearbeiter« zu.

Die Dienstgrade der Feuerwehrkommandanten und deren Stellvertreter, sowie den Verwaltern mit ihren Stellvertretern von kleineren Feuerwehren wurden 2007 den größeren Feuerwehren angeglichen, so dass es als niedrigste Dienstgrade eines Kommandanten nur mehr den Oberbrandinspektor gibt. Früher waren sie nur Brandinspektor und die Stellvertreter Hauptbrandmeister, wobei die Spiegel von einer silbernen Kordel eingefasst waren.

Bei den Feuerwehrtechnikern unterschied man bis Ende der 1990er nach einem HTL-Ingenieur als FT-B und einem Diplomingenieur als FT-A. Der Unterschied in den Spiegeln bestand aus dem Grundstoff Tuch für FT-B und Samt für FT-A. Dieser Unterschied war in der Realität aber kaum sichtbar.

Der Dienstgrad des Feuerwehrjuristen wurde 2007 in Niederösterreich eingeführt und wird vom Landeskommandanten ernannt.